Modul de utilizare a aplicației web Achiziții beneficiari privați, precum și facilități ale acesteia au fost incluse într-o instrucțiune a Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene.
Noua instrucțiune conține toate anunțurile de achiziţii derulate în cadrul proiectelor implementate de beneficiarii din mediul privat (entități juridice fără calitate de autoritate contractantă care au semnat un contract de finanțare/acord).
Publicarea anunţurilor pe acest site este obligatorie, conform prevederilor Ordinului de ministru nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene.
Facilitățile aplicației web
În cadrul aplicației există posibilitatea de a adăuga proceduri de achiziții publice (anunțuri) în care achiziția este structurată pe mai multe loturi. Pentru acele proceduri care conțin doar un contract (nu au mai multe loturi) va fi definite o singură procedură (anunț) care va conține un singur lot.
Publicare anunțurilor se face acum în două etape distincte: editarea procedurii (anunțului) și publicarea efectivă.
În etapa de editare a procedurii (anunțului) utilizatorii au posibilitatea să modifice orice document al procedurii, aceasta rămânând salvată în aplicație atât timp cât este necesar. Dreptul de modificare/ștergere este permis pe întreaga perioadă în care utilizatorul este autentificat, cu condiția ca procedura să nu fi fost publicat (a doua etapa a publicării). Astfel, chiar dacă anunțurile și loturile sunt vizibile în cont, ele nu vor fi vizibile și potențialilor contractori sau autorităților care vizualizează proiectele decât ulterior momentului în care acestea vor fi publicate, accesând butonul “publică procedura”.
Publicarea procedurii va duce la pierderea dreptului de modificare/ștergere a loturilor și procedurii în sine, singurele modificări permise ulterior publicării fiind la nivel de procedură prin prelungirea datei și orei expirării cu impact global asupra tuturor loturilor (contractelor), și la nivel de loturi prin adăugarea de modificări/clarificări ale specificațiilor.
Aplicația păstrează istoricului documentelor anexate loturilor procedurii salvând atât specificațiile inițiale cât și toate clarificările/modificările.
Ulterior publicării pentru vizitatori, pe lângă drepturile de modificare a datei de expirare și a clarificărilor, utilizatorii mai au dreptul de a închide procedura de atribuire (anunțul) sau de a o anula. Închiderea se poate face fie prin atribuire, fie prin marcarea cu decizie de neatribuire.
Autentificarea în cont
În procesul de înscriere în site, beneficiarii au nevoie de un nume utilizator și o parolă. Datele de autentificate pot fi obținute de la persoanele desemnate în acest scop de Autoritățile de Management sau Organisme Intermediare, Operatorii programe SEE si Financiar Norvegia 2009‐2014.
Folosind formularul de contact al paginii nu veți obține generarea unui user și a parolei, fiind nevoiți să transmiteți solicitarea pe adesa de poștă electronică a persoanei de contact desemnată de organismul cu care ați semnat cereea de finanțare.
Citiți revista ARENA Construcțiilor nr. 1/martie 2021
